1）文件管理
a、  公司文件的领取、登记、转发各室、归档；
b、  部门通知的传达、发文登记；
D、  需发放至其他部门的文件：
编号—备案—印制（或上OA系统）—加盖受控印章（纸质文件）—加注分发号并作发文记录；
d、  文件修改：
申请—批准后修改—调整修改状态—按发文记录收回旧文件、记录—换发修改后的文件、记录；
e、  本部门使用文件和本部门归口管理文件的有效性抽查，确保使用者使用文件的最新版本；
f、  报批件拟定、催办、转交、登记；
g、  相关文件、制度、总结的汇总、打印、下发、保管。
（1）会务组织：部门会议通知、会议签到、会议纪要、归档。
（2）部门物资报修。
（3）部门用印申请。
（4）部门费用报销、付款、请款。
（5）合同拟定、跟踪。
（6）部门资料借阅。
（7）部门物资申购、登记、领取、发放。
（8）员工考勤统计、休假申请、上报。
（9）员工福利费、计划生育费、过节费、工服领用制表、发放、登记。
（10）员工考核量表打印、下发；成绩统计、上报。
（11）员工满意度调查原始数据统计、上报。
（12）入园单办理。
（13）外单位接待。
（14）对管辖区域资产、文件进行控制，确保区域资产和文件完好、无缺失。
（15）安全目标责任书的执行。