行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
1)协助经理完成文字性的工作;
2)详细记录各种会议内容;
3)协助搜集招标信息;
4)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、接待公司日常来访人员、会议准备
三、协助采购零星物料采购工作,协助库管进行月末盘点
四、文档/文件管理
1)各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;
2)排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);
3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;
5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;
6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;
7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;
五、、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程;
2)办公设施设备及备品管理工作;
3)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
4)服从公司根据工作情况及个人能力作出的调整岗位安排。
岗位要求:
大专及以上学历;
财务及营销专业优先;
熟练掌握办公软件,有文字及起草各类文件制度的功底;
有ERP管理软件使用经验者优先;
有驾驶证,驾龄2年以上,接受出差;
待遇:
月工资4000-5000,
五险
餐补
行政助理岗位职责
一、辅助经理工作
1)协助经理完成文字性的工作;
2)详细记录各种会议内容;
3)协助搜集招标信息;
4)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、接待公司日常来访人员、会议准备
三、协助采购零星物料采购工作,协助库管进行月末盘点
四、文档/文件管理
1)各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;
2)排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);
3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;
5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;
6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;
7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;
五、、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程;
2)办公设施设备及备品管理工作;
3)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
4)服从公司根据工作情况及个人能力作出的调整岗位安排。
岗位要求:
大专及以上学历;
财务及营销专业优先;
熟练掌握办公软件,有文字及起草各类文件制度的功底;
有ERP管理软件使用经验者优先;
有驾驶证,驾龄2年以上,接受出差;
待遇:
月工资4000-5000,
五险
餐补
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。