岗位职责
1、负责催办、督办公司有关行政、各类计划、决策部署及重要事项的办理落实情况。
2、负责会议、重要活动的组织、联络工作。
3、负责公司各种会议记录工作。
4、负责公司重要文件、规章制度、会议报告、工作总 结及工作计划等重要文稿的起草工作。
5、负责公司的档案管理工作。
6、组织实施绩效考核与评价工作,督促项目部落实《项目目标责任书》。
7、负责收集有关培训材料,制定年度培训计划并组织 实施,及时进行培训效果评估。
8、负责公司证件延期、变更、新注册,各种培训考证,资质升级、增项等相关事宜。
9、负责公司专业技术人员的职称评聘工作。
10、配合相关部门开展项目评先树优工作。
11、负责工程运营中心日常行政、文字工作,做好会议记录、工作联系单、档案管理、通知传达等工作。
12、负责通知、文件的收发和分类归档保管,准确无误填报各类报表和表格。
13、负责督促项目部按时上报月度计划以及要求提报的其他材料。
14、完成领导交办的其它工作和临时性工作。
岗位要求
1、大学专科及以上学历;
2、3年以上建筑企业工作经验或建筑企业行政岗位优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟练运用办公软件;
5、具有良好的团队合作精神,执行力、责任心强;
6、工作有条理,有较强的沟通能力和协调能力;
7、熟悉公务接待礼仪,会驾驶车辆。
晋升机制
文员
工作地址
山东省日照市东港区·迎宾路海通大厦
HR信息
丁女士
今日活跃
行政人事部
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文员
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