一、岗位职责?
客户接待与入住办理?
以热情、友好、专业的态度迎接每一位到店客人,主动问候并提供帮助,给客人留下良好的第一印象。?
为客人办理入住登记手续,快速、准确地核实客人预订信息,收取押金并分配房间,确保客人信息录入系统的准确性与完整性。?
向客人介绍酒店的各项服务设施、早餐时间与地点、客房设施使用方法等相关信息,解答客人疑问。?
退房处理?
为客人办理退房手续,仔细核对客人消费明细,确保账目准确无误,结算押金或收取费用,并开具发票。?
检查客人是否有遗留物品,如有发现及时联系客人并妥善保管,按酒店规定流程处理遗留物品。?
电话接听与信息传递?
及时接听酒店电话,使用规范礼貌用语,耐心解答来电咨询,准确记录客人需求、预订信息或投诉建议,并及时传达给相关部门或人员跟进处理。?
负责酒店总机转接工作,确保电话转接的准确性与及时性,不出现错接、漏接现象。?
客户关系维护?
关注客人在店期间的需求与反馈,积极协调各部门为客人解决问题,提供个性化服务,提升客人满意度与忠诚度。?
处理客人投诉与纠纷,保持冷静、耐心倾听,积极采取措施解决问题,及时向上级汇报重大投诉事件,确保客人问题得到妥善处理。?
房态管理与预订处理?
实时掌握酒店房态信息,准确更新预订系统,确保房态信息的及时性与准确性,避免出现超订或漏订情况。?
处理各类预订渠道的预订请求,包括线上平台、旅行社、散客电话预订等,确认预订信息并及时回复客人,跟进预订变更与取消情况。?
前台环境维护与物品管理?
保持前台区域的整洁、卫生,物品摆放整齐有序,营造舒适的接待环境。?
负责前台办公用品、设备的日常维护与管理,如电脑、打印机、复印机、电话等,确保设备正常运行,发现故障及时报修。?
定期盘点前台备用金、发票、房卡等物品,确保数量准确,按规定流程领取与补充物品。?
协助其他部门工作?
配合销售部门完成团队接待工作,提前了解团队信息,协助安排房间分配、用餐安排等事宜,确保团队接待顺利进行。?
协助客房部做好客房清洁与查房工作,及时反馈客人对客房的特殊需求或问题,确保客房服务质量。?
参与酒店组织的各类培训与会议,学习新知识、新技能,提高自身业务水平与综合素质,同时积极传达酒店相关政策与信息。
年龄与形象要求?
年龄一般在 18 - 35 岁之间,形象气质佳,面容姣好,身材匀称,具有亲和力。?
学历与专业要求?
高中及以上学历,旅游管理、酒店管理等相关专业优先考虑。?
工作经验要求?
有酒店前台工作经验者优先,熟悉酒店前台业务流程与操作规范,具备一定的客户服务经验。应届毕业生如有相关实习经验也可考虑。?
知识与技能要求?
熟练掌握计算机操作,熟悉酒店预订系统(如 opera 系统)、办公软件(word、excel 等)的使用。?
具备良好的中英文听说读写能力,能够与国内外客人进行顺畅沟通。?
掌握基本的财务知识,能够准确进行账目结算与处理。?
能力素质要求?
具有较强的沟通能力与表达能力,能够清晰、准确地与客人、同事及上级进行交流,理解并满足客人需求。?
具备良好的服务意识与团队合作精神,始终以客人为中心,积极主动为客人提供优质服务,同时能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。?
有较强的应变能力与问题解决能力,能够在面对突发情况或客人投诉时保持冷静,迅速做出反应,采取有效的解决措施。?
具备较强的责任心与执行力,工作认真负责,严谨细致,能够严格遵守酒店各项规章制度,按时完成工作任务。?
具备一定的抗压能力,能够在繁忙的工作环境中保持良好的工作状态,应对工作压力。?

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